2、办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来 。
二、办公室工作：
1、例会安排 。初定每周一晚十点开始会议，会议内容主要是总结上周已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验 。经验交流主要分为：本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正 。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评 。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕 。在交流中学习，在学习中进步 。
2、协调好学生会各部门间的协调关系 。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时，也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展 。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的 。
3、每月度制定详细工作规划，及时对上月度工作进行总结，每次活动完毕后立即在部门内进行一个简短的总结，以便吸取成功和失败的经验 。
4、加强院学生会各部门档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一、档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证 。
三、主要活动安排：
1、迎新生工作 。20__届新生将在20__年到校报到，为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情，从而保证不让学生们多走弯路，院学生会将承担起迎新生工作 。我们将会听取院团委的统一安排部署，分别到长途汽车站、火车站蹲点接新生 。为此，我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题，将新生接待工作做的更加细致入微，全面为新学生入学提供服务 。
2、招新工作 。为了使院学生会办公室更好的运转，我们将在学期初进行了院学生会办公室干事招新 。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为院学生会办公室注入了最新鲜的血液 。
3、院学生会办公室对新生的慰问工作 。新生将在开学初后进入军训阶段，那段期间又将刚好在大热天，为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活，我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖 。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天，谈谈话，我们亦将为他们送去水，为他们照相等一系列活动 。相信通过此次活动后，加强了我们与师弟师妹们之间的交流，增进了我们之间的感情，军训的日子值得他们怀念，也值得我们留恋 。
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