2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理 。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档 。进一步规范文档格式与文件管理 。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化 。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行 。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率 。
及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展 。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公 。
制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系 。
应急机制的制作与初步宣传 。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高学生会的工作效率 。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展 。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理 。
5.相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等 。
针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并积极做好各项前期准备工作 。
不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想办法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求 。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
学生会办公室工作计划4
经过一学期全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步 。随着新学期的到来,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对新学期的工作有了新的认识,新的打算 。
首先,作为学生会的一个部门,我们应多为同学着想,多干实事、好事 。为同学服务 。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通,了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难,及时想学生会反映,解决 。只有保证好同学们的利益,才有助于学生工作的开展 。
其次:作为办公室,其主要职能是协调学生会个部门之间的关系,负责干部考核和学生会活动经费预算、开支 。其中,协调各部门之间的关系是我们的工作重点,我部应以此作为工作的中心,开展各项学生工作 。我部多组织一些学生会内部的活动,如搞一次联谊活动,学生会各成员可在一起唱歌、跳舞等,通过这种活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活,又可以加强学生会个部门之间的友谊,保证个项学生工作的顺利开展 。
第三:我部应积极配合其他部门,做好后勤工作,提供充足物资,保证学生工作开展的顺利、畅通,就此,我部决定采取人员分工制,以提高工作效率 。
我部除了做好自己的本质工作外,也可以和其他部门共同搞一些活动,如和青年志愿者大队联络,为青年志愿者大队提供一些有利条件,帮助其从事各项社会公益事业,我们也可以和宣传部搞一些大型的宣传工作,弘扬学校文化事业 。
总之,我部总的原则就是为同学服务,不管搞哪项活动,我部都应以学生的利益为本,为大家服务 。
学生会办公室工作计划5
办公室直接与各个部门联系,积极协调和配合各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣传报道,并配合支持学院院团委各项活动工作的开展实施 。
根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:
(一)团总支办公室工作安排(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2):参加学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参加团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
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