第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理 。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品 。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销) 。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交 。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室 。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人 。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记 。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情 。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用 。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室 。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名 。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告 。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出 。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿 。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事 。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净 。离开时,必须将门锁好 。一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步 。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理 。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才! 希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率 。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的 。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!
学生会办公室工作计划3
随着新学期的开始,__年届学生会已全面进入了第二学期的工作 。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作计划 。
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑 。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性 。
2、进一步完善制度 。在学期初针对本学期实际工作情况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化 。
3、讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制 。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼 。
为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间 。
三、常务性工作
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性 。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作 。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关 。
对学生会的物品进行统计及维护 。认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作 。
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