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1、亲爱的xx: 你好!......(此处写问候语) xxxxxxxxxxxxxxxx............ ................... ........................ ..................... ...................... ....................... ....................... 此致 敬礼! 你的xx:xxx x年x月x日 ①称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等 。
2、 ②问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等 。
3、独立成段，不可直接接下文 。
4、否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了 。
5、 ③正文 。
6、这是信的主体，可以分为若干段来书写 。
7、 ④祝颂语 。
8、以最一般的“此致”、“敬礼”为例 。
9、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段 ， 不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写 。
10、“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写 。
11、后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度 。
12、 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重 。
13、是古代书信“抬头”传统的延续 。
14、古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼 ， 为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写 。
15、它的基本做法，为现代书信所吸收 。
16、 ⑤具名和日期 。
17、写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧 。
18、最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等 。
19、再下一行写日期 。
20、 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜 。
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