4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避 。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避 。
5、招标小组设立及招标企业的确定
5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员 。
5.2招标小组应在招标前对企业进行资质审查 。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等 。
5.3对通过资质审查的供应商进行实地考察，实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告 。
5.4与考察后并通过初步认可的供应商，签订年度《供货合同》，《廉洁交易责任书》，《服务承诺书》，并向财务部门上交产品服务质量保证金 。
5.5供应商如有以下行为的，应取消其参与招标的资格：以虚假资信材料，骗取合法供应资
格的;用不正当手段诋毁、排挤其它供应商的;向采购招标小组人员行贿或提供不正当利益的;偷梁换柱，供应假冒伪劣商品的;严重偏离市场价格报价的;采取其它不正当手段的 。
5.6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到三家供货商参与竞标 。工作人员不得私自接触供应商 。不得向供应商泄露有失公正或影响公平竞争的信息 。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请 。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中 。
5.7招标过程中所形成的文件资料必须规范，各项内容要真实、准确完整 。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管，并按年度归档备查 。
6、定标
6.1在质量服务保证的前提下，以市场价格为依据，低价中标 。在质量、价格、服务同等条件下，优先考虑有信誉有实力的一级供应商 。
6.2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上，按照“少数服从多数”的原则形成小组决议 。
6.3对最终确定的供货商招标小组应口径一致，并在原材料评定表上签名 。
6.4评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督，采购标工作按照“谁的职责，谁签字，谁负责”的原则追究责任 。凡只签名未提出不同意见的认定为“认同意见” 。
6.5对在采购招标工作中，工作程序违反国家法规及公司规章制度，对公司造成损失的，应根据法律及相关制度追究其责任 。
7、验收入库
7.1经招标后确定的供货企业，各公司员工餐厅应按照招标结果使用该企业提供的产品 。并根据《餐厅原材料验收标准》对其公司提供产品进行检验 。
7.2对质量不合格的原材料要立即停止供应，与供应商交涉并提出索赔报告，要求供应商承担相应检测费用，迅速完成原材料供应商更换工作，以免造成食品安全事故和经济损失 。
7.3采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测，确保供货质量 。
8、费用结算
8.1供应商办理结算手续时，应提供增值税发票及公司验收单据 。
8.2财务部门负责对结算环节进行监督 。
推荐阅读
- 酒店采购管理制度及流程 酒店采购管理制度
- 企业人员可以贷款买房吗 企业人员可以贷款买房吗
- 微信中的“我的企业”怎么删除
- 安徽省知行企业策划管理服务有限公司_工商信用信息_经营范围期限状态_法人_地址_注册资本_怎么样
- 电子发票企业单位和非企业单位区别 电子发票大学是企业单位吗？
- 企业如何保管电子发票 企业怎么保管电子发票
- 企业工伤鉴定时间是多久
- 上海赤阳企业管理中心_工商信用信息_经营范围期限状态_法人_地址_注册资本_怎么样
- 企业申请贷款情况说明 公司贷款申请情况说明
- 企业接受捐赠物资感谢信 接受捐赠物资感谢信