需要注意用户发起申请到商家处理订单中间会有时间差,因此在审核时不能保证用户需要更换的商品有货,所以在服务工单中需要支持商品的更换 。
4. 超时未处理情况处理“待审核”状态超时未处理:用户提交售后单,如果商家超过规定时间还未处理,系统将自动通过审核,允许用户回寄商品 。当订单物流被签收后,商家未在固定期限内去后台操作确认收货,那么将自动确认收货并同意换货;商家未在固定期限内进行发货操作,为了考虑双方的精力和时间,可以默认退款给用户 。图7:等待商家回寄
五、平台操作环节在售后过程中,商家和用户双方就售后未达成一致时,商家和用户均可以申请平台介入,加快处理时间 。平台扮演着“裁判员”的身份,作为第三方,站在中立的角度,判断商家还是用户的责任 。
1. 首次平台仲裁当商家无理由拒绝用户申请,那么用户申请平台介入 。若是商家原因,则同意申请并允许回寄商品;若是用户原因,则关闭售后单 。
2. 二次平台仲裁当商家已签收商品,但无正当理由拒绝收货,那么用户申请平台介入 。若是商家原因,则同意用户换货;若是用户原因,则关闭售后单 。
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