一是业务技能还不能完全到位 , 对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作 。
在今后的工作中还要不断学习 , 不断的提升业务能能力 , 断续做好本职工作 , 为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持 。
档案管理员年度个人工作总结3
20__年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年 , 在这一年里 , 公司取得了很大的收获 , 金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等 , 诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景 。在今年的五月份 , 我很庆幸 , 自己遇到了一个期盼已久的归宿 , 加入了金筑总裁办的大家庭中 , 很荣幸的成为了公司的一份子 , 在这个大家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖 , 领导时常的关怀和平时工作中同事的细心帮助都让我感动不已 。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动 , 是公司让我成长;是公司教会了我许多知识;是公司带领我们的业务水平慢慢提高 , 在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台 。
在试用期间 , 公司同事们上下的和睦相处 , 待人接物和谐真诚 , 让我感到金筑集团和谐、团结的氛围 。
虽然我入职时间还不到一年 , 但在这短短的七个月里 , 有太多的感动和感慨足以让我在此停留 , 与金筑共同发展 。现将此段期间的工作概况汇报如下:
一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识 , 同时也将我的所学用于日常的工作中 , 帮助领导解决琐事 。我工作的主要内容有:
1、负责接收董事长办公室的来电、来访等日常接待工作 。
2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作 。
3、董事长办公室来文登记 , 资料电脑录入及归档工作 。
4、董事长室资料与文件的整理与归档 。
5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作 。
6、董事长会议日程安排提醒与相关材料的准备工作 。
7、董事长办公室的清洁与维护工作 。
8、领导交办的其他工作 。
二、负责档案管理工作:
在领导的细心安排下和同事的帮助下 , 我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程 , 平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作 , 顺利的完成了档案的移交工作 。
1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:
面对档案资料的整理工作 , 我首先并不是急于整理 , 而是先理清思绪 , 把
每个档案进行一次分析 , 分析其合理性和可调整性 , 在确定大概的方向后开始其整理工作 , 尽量做到细化到每个小分类 , 对档案进行整理、保管分类、编号、登记 。档案入库时 , 按规定的分类库柜位置存放 , 确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致 , 以便于清查、使用档案 。档案入库后 , 切实加强对档案的保管、保卫 工作 。主要完成的工作如下:
(1)工程资料的整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;
(2)合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;
(3)拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;
(4)所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立 。
2、日常事务的完成:
(1)在每日的工作中 , 做到今日事 , 今日毕 。对工作不拖沓 , 保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送 。
(2)打印办公室规章制度文件 。
(3)清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观 , 不乱放零散的物品和无用的东西;来访者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处 , 每天下班前予以清理 。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围 , 发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等 , 都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌 , 保持桌面、地面无弃物、无水迹 , 茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室 , 并在访客离开或会后立即清理 , 保证在下一个访客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境 。
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