1、录入本月转正人员转正日期 。
2、整理离职人员信息 。
3、部分员工本月合同到期,将续签合同到期日期填写到员工花名册内 。
4、将本月入职员工信息汇总到员工花名册内,并编号 。
5、将新编号员工资料放到档案柜保存 。
截止20__年__月31日今年人事档案汇总信息如下:略
公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员):略
6、统计人事月报表,做好人力资源统计工作 。
入职以来11月、__月人事月报表汇总如下:
(三)培训——提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,行政人事部积极开展员工培训工作 。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础 。培训工作汇总如下:
1、办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作 。
入职以来培训人员汇总信息如下:
(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误
公司绩效的作用:建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围 。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一 。绩效工作汇总如下:
1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表 。
2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假 。冲抵加班、倒休、事假等 。财务、行政、人事部门的加班执行倒休 。加班时数多的部门提醒倒休时限 。
3、计算客服部绩效分数,分数低于60分没有绩效工资 。
4、计算营销部销售提成,保障数据准确无误 。
(五)劳动关系——保障公司及个人的合法权益
根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作,保障公司及个人的合法权益,同时掉正花名册相关员工信息,保障数据准确无误,具体工作汇总如下:
1、为新入职员工准备相关手续所需手续,报批总经理审批 。
2、为新员工办理入职,通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐 。
3、自用工之日起一个月内,与其签订劳动合同等相关协议 。
4、即将试用期满的员工,通知其所在部门主管(经理),等所在部门主管(经理)意见,合格者为其办理转正手续,不合格者为其办理离职手续 。
二、行政方面工作总结:
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用 。
作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者 。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作 。现将行政工作汇总如下:
(一)、日常后勤工作
1、协助每月的办公用品盘库工作 。
2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作 。
3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录,上报OA系统 。
4、固定资产的采购、维护及修理工作,做好全公司的后勤保障 。
5、公司内部其他后勤工作,将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进 。
6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作 。
7、公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作 。
(二)、工程维修
1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作,完成玻璃贴磨砂膜 。
2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作 。
3、完成其他日常维修工作 。
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