比如 ， 我们决定某个时候要组织一次招商会 。 决定一旦作出 ， 策划就要开始 。 而且 ， 策划一般应在招商会开始前的半年或更早的时候进行 。
因为太仓促 ， 无法保证作出周密而系统的策划;如果策划工作质量不高 ， 招商会的效果也就难以保证 。
当然 ， 策划工作也不是越早越好 。 究竟提前多久开始策划?一般应由招商会规模的大小 ， 洽谈项目的多少 ， 招商会的内容 ， 需办哪些手续及办手续的难易程度等这些因素来决不定 。
策划工作做得太早 ， 由于时间越长 ， 可变因素越多 ， 到招商会开始时 ， 有些情况会发生变化 ， 原来做好的策划工作又得重新策划 。 因此 ， 招商策划要把握时机 ， 适度超前进行 。
03.招商策划的程序
A.确立目标
招商策划是招商过程的第一步 ， 那么 ， 招商策划程序的第一步又是什么呢?策划程序的第一步是确立目标 。 只有目标确立了 ， 策划工作才能做到有的放矢 。
确定目标包括三个方面:
第一 ， 要达到的目标是什么;
第二 ， 围绕目标进行随后的一切工作;
第三 ， 目标是否得到实现 。
B.广泛搜集各方面资料
招商策划程序的第二步是广泛地、大量地收集信息 。 信息收集对招商工作来说 ， 显得尤为重要 。 从一定程度上来说 ， 招商过程就是一个收集信息、寻找机遇、寻求合作伙伴（投资、加盟商）的过程 。 一个地区的信息流量大、信息面广 ， 就有可能获得较多的招商机会 ， 取得较好的招商成绩 。 如果信息闭塞 ， 与外界交往甚少 ， 要想招到较多的项目是不可想象的 。 因此 ， 在招商策划中 ， 收集资料、获取信息是非常重要的一环 。
收集信息时要把握如下几个要点:
第一 ， 既要注重信息的针对性 ， 但也不要放过信息的广泛性 。
第二 ， 要注意改进收集资料、获取信息的手段 。 信息瞬息万变 ， 信息交换日益频繁 。 信息流量不断增加 ， 获取信息的方式也在不断更新 。 我们要尝试采用各种先进的手段来收集信息 。
第三 ， 要对信息及时加以处理 ， 并提高加工处理信息的能力 。 信息是有时效性的 ， 一定期限内信息才有价值 ， 过时的信息是一钱不值的 。 我们要提高对信息的分析、处理和加工能力 ， 对信息进行深加工 ， 从而使信息的价值量大增 。
C.制订各类招商方案
制订方案是招商策划的一个重要程序 ， 因为方案的优劣直接影响招商策划后几个程序的进行 ， 直接关系到招商效果的大小 。 因此 ， 必须极为重视招商方案的制定这一环节 ， 不然前后的工作都是徒劳 。
招商方案的制订要考虑两个因素：一是方案的可行性 ， 二是方案的可选择性 。
制定招商方案要切合实际 ， 制订的目标要能够实现 ， 不能不顾实际和可能凭空拍脑袋 ， 不切实际 ， 制订无法实现的方案 。
所谓方案的可选择性 ， 就是指明要同时制订各类方案 ， 以利于决策人物能比较选择其中最优的方案 。 为什么要同时提出各类招商方案?这是因为方案的提出与实施之间有一个时间差 ， 在这个时间差里 ， 可能会由于很多不可控的因素导致其发生改变 ， 从而使原先制订的招商方案无法实施 。 如果我们同时制定积累招商方案 ， 当一个方案不可行时可以实施另一个方案 ， 这样就能化被动为主动 。
D.比较选择各类方案
各类招商方案提出来了 ， 比较选择其中最合适、最理想的方案也就成为招商策划中一个带有决策意义的重要环节 。 如果方案选择得好 ， 继而进行的招商工作就有可能取得好的成绩 。 如果方案选择不当 ， 就会影响效果 。
那么 ， 如何比较选择各类招商方案呢?
第一 ， 要考虑招商方案是否与我们招商工作的长远战略目标相一致 。 前面已经提到 ， 招商是项系统工程 ， 我们对本地区、本单位的招商工作要站在战略的角度进行准确的目标定位 ， 在组织一项具体的招商活动时 ， 首先要考虑招商方案是否与我们长远的招商目标相一致 。
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