首先 ， 我们把一天所有的事情全部列举出来 ， 汇总好 。
例如以优化师为例 ， 一天的工作有以下内容：监控数据、发日报、沟通客户、开会、跨部门沟通、新建计划、测试调整、否词、浏览同行优质素材、分析素材、撰写文案、写脚本、日报 ， 可能还会有工作以外的事情 ， 比如接收快递、喝下午茶、电话、刷一下视频、看热点新闻 。 想必这些事件在大家日常工作中频繁出现 ， 占用大家大量的工作时间 ， 让我们不得日常加班去完成吧！
接下来用时间管理的方法：四象限法则 ， 把每天要做的事情分个轻重缓急 ， 每个时间段标记好当天最紧急和最重要的事 。 （如下图所示）
第一象限中是紧急又重要的 ， 是要立即解决的 ， 原则上 ， 当然越少越好 ， 多了可能是第二象限的没处理好导致的 ， 那会影响到我们什么 ， 比如增强压迫感和压力 。
第二象限中是非紧急重要的 ， 可以稍后或制定计划去完成 ， 原则是制定好计划要按预期去完成 ， 不能让第二象限的事件升级到第一象限去 。
第三象限中是紧急非重要的 ， 是每天必须去完成的 ， 原则尽可能用辅助工具或者安排其他人去做 。
第四象限中是非紧急非重要的 ， 使我们最容易浪费时间的地方 ， 原则上尽量少做或者控制好时间 。 比如：看新闻 ， 刷视频、打电话 。 （如下图所示）
最后根据举轻重缓急分出来的事件列出事项清单 ， 然后用热门清单APP或者excel制定日常时间管理表去将各时间段分割且逐个完成 。 （如下图所示）
文章插图
【2020优化师现状调研报告 怎样成为优化师？】第一图的app是笔者喜欢用的 ， 它包括工作任务（可以记录每天待完成的工作）、个人备忘（可以记录跟客户沟通的要点 ， 账户第二天的调整、领导的相关安排）、学习安排（预约直播）、锻炼计划（打卡健身） ， 还可以添加不同的清单 ， 是一个比较全面的清单列表app 。
当然你的工作比较单一或者嫌麻烦可以用excel制定简单的日常时间管理表 ， 然后每天在规定时间段去逐个完成 ， 这也是不错的选择 。
方法有了 ， 目标有了 ， 如何去做也有了 ， 你以为这样就万事大吉了？那你就大错特错了 。 它只是我们事先的定的计划 ， 事先做为一种提醒与指引 ， 最重要是你的行动和坚持 。
坚持做到按计划做事 ， 每天认真完成任务 ， 养成自律 ， 那么长此以往 ， 你必定知道自己每天要做什么 ， 一个月要完成那些什么任务 ， 半年后要达到什么目标 ， 就能改变每天都处于紊乱中的状态 ， 让自己不再手忙脚乱、处于被动应付的局面 。
最后的最后都能找到适合自己的时间管理方式 ， 当我们结束了一天工作后 ， 还能感觉这一天过得充实 ， 忙碌而不盲目 ， 累但却有收获 。
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