让你从菜鸟成为玩转Excel的高手您需要了解的( 二 ) _生活百科

详细解释
公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容，即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑，应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找， “2”表示找到后，应传回该区域第二列的值，即数量列，最后 “FALSE”参数系统，查找区域内容未进行排序，需使用精确查找，找不到就算了，不返回近似匹配值。
特别要注意的是，通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式，而拖动时， Excel对公式中区域的引用，处理方法是不一样的。如果是相对参照，即栏名列号前没有“$”符号，则Excel会对该区域作相对位移，如上栏是E2:B5,拖到下栏后，即会自动成为E3:B6，这种处理方法在很多公式中是必要的，但在这个公式中却是致命的，因为它更改了查找的原始数据的区域，导致实际上包含有的数据，因己不在查找的区域中而漏网。这也是很多用户在实际应用中犯的错误，引致查找结果不真实。要解决这个问题，我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法：绝对参照。即在栏名列号前加上“$”，这样，系统就不会作相对的位移，无论怎样拖，区域范围都不变。（在很多情况下，我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式，使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍）
相对参照与绝对参照的写法，可以让电脑作自动转换。方法是，先将当前单元格定位在要修改的单元格上，然后在资料编辑列，用鼠标涂黑（英文的说法叫Highlight）要转换的部分，再按“F4”即可。见下图：

文章插图
通过上图可以看出，能找到的，系统己自动填入了找到的值，如Apple & cherry，对于找不到的（Plum & Pear），则显示#N/A 。
第二招：左右逢源（If函数）
此招用来对某一条件执行的真假值进行判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。如果结果为真，则返回一个真，如果为假，则返回另一值，可谓左右逢源。
使用语法
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如， A1>=60 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A1 中的值大于或等于 60，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE 。本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内” 。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE 。 Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算” 。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE 。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。 Value_if_false 也可以是其他公式。
说明
函数 IF 最多可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
应用示例：

文章插图
第三招：投石问路（IS函数）
此招用来对某个单元格的当前值的类型进行判断，以便知道其类型后，再采取下一部行动，因此称为投石问路。
IS函数共有九个工作表函数。概括为 IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE 。例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE，否则返回 FALSE 。
使用语法
ISBLANK(value)
ISERR(value)
ISERROR(value)
ISLOGICAL(value)
ISNA(value)
ISNONTEXT(value)
ISNUMBER(value)
ISREF(value)
ISTEXT(value)
Value 为需要进行检验的数值。分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。