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集团大型年会策划方案( 二 )

小知识文案策划


1）灯光桁架及舞台升高
2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域， 并连接试运行正常
3）T型台（星光大道）铺设完毕
4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名， 存放至便于操作的界面， 按顺序排列， 并进行试播 。
5）控制台人员分工及座位落实， 年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点） 。
6）启动仪式激光设备准备到位 。
3．车辆安排 1月30日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）
各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（1月25日前完成）， 自由前往务必2月6日上午8：00点前到达酒店 。
4．纪念品及分色围巾发放
1．酒店一楼大堂设临时接待区， 各公司办公室派1人到场， 分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放， 事先拆开包装以防包装纸随意丢弃 。
2．纪念品安排：因当天人数众多， 会场场地空间有限， 提前分发到各公司 。
二．年会流程实施方案
▼ 第一模块：总结交流模块
（7：50——8：20）候场期间的安排（？）
1．开场前主持人热场：（8：20－8：25）
宣布会场纪律、年会流程、注意事项（提前备好文稿）、提前演练爱的鼓励、列队人员点亮蜡烛， 点亮星光大道 。
2．开 场（8：30—8：45， 共15分钟）
1）启动仪式（8：30－8：33， 共3分钟）
全场灯光熄灭， 音乐响起（气势恢宏型）， 主持人（画外音）宣布年会正式启动， 欢迎领导入场， 工作人员打开大门， 领导入场（追光灯跟随）， 全体人员配合， 掌声标准：三次爱的鼓励， 随后领导伴随音乐走上台， 手持激光笔， 在工作人员引导下， 完成"汇聚正能量， 再创新辉煌"的启动仪式， 激光点亮， 全场灯光开启 。
（音乐停）主持人画外音请各位领导台下就座 。
2）开场片头（8：34—8：44， 共10分钟）
领导落座后全场灯光关闭， 主持人画外音：宣布集团公司最新打造贺岁片《XX》首映 。
3．董事长致辞 （8：45－8：48， 共3分钟）
开场片播放完毕（全场灯光随机亮起）， 主持人依次登场， 串词后， 有请董事长为年会致辞， 致辞后， 主持人串词， 承上启下， 请出总裁工作报告（投影机事先启动、文稿等准备就绪） 。
4．总裁工作报告 （8：49－9：15， 共25分钟）
主持人宣布由XXX做工作报告（爱的鼓励三次）， 舞台灯照亮（柔和）、电子屏显示"2012年度*****集团总裁工作报告" 。
总裁工作报告完毕， 主持人串词（简短提炼总裁报告重点， 并简要展望2013年的新希望）， 宣布下一环节内容：六星特种队训练营 。 。 。 。 。
5．总部六星训练营 （9：15－9：25 ， 共10分钟）
（舞台灯光亮度加强， 全场灯光亮起）特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练， 并带领全场人员温习六星级训练内容（因场地局限， 以小活动量作设计） 。
6．六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验 （9：25－9：45， 共20分钟）
（酒店灯光熄灭， 舞台灯光点亮（温馨）， 主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片 。
7．感恩环节， 家人分享 （9：45－10：00， 共15分钟）
LED电子屏配合背景材料， 主持人讲述事迹， 渲染气氛， 音乐配合（温情）， 制造泪点 。
▼ 第二模块：表彰与颁奖
一．开场片 （10：00－10：08， 共8分钟）
（主持人串词， 灯光全部关闭）， 播放第二环节开场片， 将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默 。
二．各奖项揭晓 （10：10－11：00， 共50分钟）
1．相关准备工作及主持人串词 （10：08—10：10， 共两分钟）
2．奖项诠释与获奖名单揭晓
此环节全部按如下流程进行：（灯光点亮）主持人串词， 宣布要颁发奖项（请看大屏幕） 。 视频先诠释各奖项所倡导的核心含义， 后以图片或视频方式展现获奖人员画面， 揭晓获奖名单， 播放完毕后， 大屏幕定格为该奖项名称 。
【注：视频内容按各个奖项分别做成单独的文件， 每个视频的形式为：先诠释奖项， 后阐述推荐理由， 以视频或图片的模式展示获奖人员， 最后配音揭晓， 格式为单位名称+姓名（或团队）】
每个单项奖获奖人员公布完毕（舞台灯光亮起）， 主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾 。
【目的：集中所有人的注意力到视频上， 减少主持人工作量， 增加效率， 降低失误风险 。 】

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