用Excel轻松打印支票的方法速看( 二 ) _生活百科

注：对于字号列表中没有的字号，只要在工具栏上的“字号”输入框中直接输入数字如10.5 ，然后回车即设置为10.5号字。
6.大写金额的处理
在大写金额的H4单元格中输入公式=IF(INT(B16)=0,,TEXT(INT (B16),[DBNum2])元)IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),,IF (INT(B16*10)=INT(B16)*10,零,RIGHT(TEXT(INT(B16*10),[DBNum2]),1) 角))IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,整,RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2), [DBNum2]),1)分) ，回车确认后马上可以看到自动显示的大写金额。最后完成的效果如图(图3) 。

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此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位，再用连接起来。公式中IF(INT(B16)=0,,TEXT(INT(B16),[DBNum2])元)表示当 B16的整数部分为0时不显示，否则将B16取整后转换成大写，并在后面加上“元” 。 RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2), [DBNum2]),1)表示对B16的值四舍五入保留2位小数，转换为大写后再提取最右边一个字，也就是分值的大写。
7.有效性设置
为了防止输入错误，应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16 ，单击“数据/有效性…” ，在“数据有效性”对话框中设置“允许”→“小数”、“数据”→“小于”、最大值→1000000000确定完成设置，这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。
选中H16 ，单击“数据/有效性…” ，在“数据有效性”对话框中设置“允许”为“序列” ，在 “来源”中输入“人工工资,工程费用,购买设备,建筑材料费”(不引号) ，切换到“出错警告”选项卡，单击取消“输入无效数据时显示出错警告”复选项前的 √ ，确定后再选中H16就会显示一个下拉按钮，单击它可以从下拉列表中选择输入常用的项目，当然也可以直接输入新项目。 I16、K16也具有类似要求亦应同样进行设置。
三、打印设置
1.指定打印区域
选中B2:L13区域，单击菜单“文件/打印区域/设置打印区域” 。在此不要把第1行和A列设置为打印区域，因为通常打印机是无法实现无边距打印的，所以得保留这一部分做为页边距。
2.页面设置
画一个与A1重合的矩形，右击此矩形选择“设置自选图形格式” ，从“大小”选项卡中查出矩形高度1.3厘米、宽度2.3厘米，这其实就是首行的行高和A列的列宽，也就是要设置的页面上边距和左边距的尺寸。
单击菜单的“文件/页面设置…” ，在“页边距”选项卡中输入上 1.3厘米、左2.6厘米，右、下边距则改为最小值0(图4) 。由于支票长超过A4纸的宽度21厘米，所以对于A4幅面的打印机还应在“页面设置”的“页面”选项卡中反纸张方向选择为“横向”才能正常打印。然后单击“选项”按钮进入打印机设置界面，自定义纸张尺寸，直接输入纸的尺寸，这尺寸当然也要直接用尺子从支票上量取。不过实际上，对于大部分的喷墨打印机和针式打印机，你只要选择一个比支票大的纸张尺寸就可以正常打印了，并不需要完全一样的尺寸。

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3.打印测试
放入一张复印的支票打印试试，一般打印机多少会有些偏差，只要从打印的样张上直接量取水平或垂直的偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。设置为背景的支票虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无需考虑。
4.保护工作表
选中A16:K16区域右击选择“设置单元格格式” ，在“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项，确定返回。单击“工具/保护/保护工作表” ，在弹出窗口的“允许此工作表的所有用户进行：”选项列表中只选中“选定的单元格”选项，确定完成工作表保护设置。这样在工作表中除了A16:K16单元格区域外，其它单元格将无法选中，也不能调整行高列宽，这样就不用担心会因误操作影响支票套印效果了。最后把此工作薄命保存为“支票套印.xls”备用。