5、员工如因事需在工作时刻内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司 。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明 。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息 。
三、卫生规范
1、员工须每一天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁 。
2、员工须自觉持续公共区域的卫生,发现不清洁的状况,应及时清理 。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区 。
4、办公区域内严禁吸烟 。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关掉空调、电灯和一切公司内就应关掉的设施 。
四、工作要求
1、工作时刻内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序 。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评 。详见《员工试用期考核表》 。
3、公司内所制定的`《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每一天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准 。
4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时刻一般不应超过三分钟(特殊状况除外) 。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,用心参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席和培训考核也将作为公司绩效考核的部分) 。
6、员工在工作时刻务必全身心地投入,持续高效率地工作 。
7、员工在任何时刻均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动 。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退 。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品 。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理 。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息 。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令 。并向总经理提交完整的网络口令清单 。
3、任何时刻,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会 。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除理解罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律职责 。
六、人员管理
1、员工务必服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作资料的安排 。
2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况 。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见 。
4、涉及超出员工权限的决定务必报经部门主管或经理同意 。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理 。
6、管理人员应团结互助,发奋协调好各部门的关联,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作状况,确保公司整体策划顺利进行 。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出发奋 。
七、物品管理
1、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由管理部专门负责人提交主管经理,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划地发放 。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置 。
4、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品 。
八、电脑管理
1、使用者应持续电脑设备及其所在环境的清洁 。下班时,务必关机切断电源 。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上 。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件 。
4、严禁使用计算机玩游戏 。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份 。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用 。
7、使用者务必妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密 。
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