4、福利上 , 为发福利而发福利 , 从没有考虑过员工的需求和实行性 , 过于个人主义 。我在论坛看到有些企业的`福利是这样发的:同样是发月饼 , 人家却把月饼寄到了员工的家里 , 送给了他的父母 , 并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话 , 我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些 , 不仅对员工是一种关怀 , 对公司也有更好的影响 。
5、岗位职责不明确 , 很多制度不完善 , 工作没有激情等 。
以上纯属个人看法 , 如有不对之处 , 请多多指教!
助理员周工作表计划范文5
回顾20___年 , 作为公司的行政助理 , 一年来 , 在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下 , 我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作 , 也顺利完成了领导交办的各项任务 , 自身在各方面都有所提升 , 但也有不足 , 需要将来不断学习、不断积累工作经验 , 运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷 。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
行政助理是属于服务性质的工作 , 且比较繁杂 。
1、每天我都要认真做好各项服务工作 , 以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展 。
2、行政助理日常的工作内容比较琐碎 , 需要细心、谨慎 , 且不能疏忽大意 , 更不能马虎潦草 。
3、在行政部经理___的指导下 , 建立当日备忘录 。我将当天的工作列入到备忘录里 , 一项一项的去完成 , 以免出现遗漏现象 。
二、尽心尽责 , 做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作 , 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境 , 使各项档案管理日趋正规化、规范化 。同时做好后勤服务工作 , 让领导和同事们避免后顾之忧 , 在部门经理的直接领导下 , 积极、主动的做好本部门日常内务工作 。
1、日常接待工作:接打电话时 , 使用文明语言 , 说话和气、热情 , 礼貌地接待工厂及国外客户来访人员 , 对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员 , 我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决 。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表 , 做好物资的领用管理 , 根据部门领用情况 , 进行领用登记 。
3、文件管理工作:根据工作需要 , 随时制作各类表格、文档等 , 同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等 , 对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达 。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档 , 并做扫描电子存档 , 新员工评定表按年度排序装订成册保存等 。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历 , 预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试 。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表 , 预订国内、国际机票和酒店 , 确保出差人员的行程正常进行 。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请 , 机票、酒店费用的支付 , 确保及时支付相关合作公司的月结费用 。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作 , 定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况 , 如发现有不正常的快件 , 及时反应到对外业务人员和相关领导 。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作 , 以及搞好公司企业文化的宣传活动 。
三、20___年度继续学习
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等 。
2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修 。
3、英文软件及学习方法的提供 , 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等 。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计 。
5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法 。
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