⑶ 根据公司发展需求,本部门与今智塔培训机构合作,开发了《系统执行力》培训课程,并邀请今智塔专业培训师授课 。20__年12月6日,公司中高层管理干部均参加了学习,取得了良好的效果 。
⑷针对今年新入职员工较多,本部门开展新员工入职培训课,营运部及其他各部门新入职员工均得到培训,使新员工对公司的企业文化、管理制度有初步的认识,取得了良好的效果 。
4.绩效考核管理
本部门根据基层员工实际情况,依照公司需求,制定了物业部职员、财务部收银员、营运部客服员的绩效考核方案,并依方案实施考核 。因考核没有具体的业绩指标,无法量化,致使考核相对流于形式,考核效果相对未能达到预期,但增强了员工对公司的凝聚力,相对的提高了基层员工的积极性,规范了员工的日常行为 。
5.薪酬福利管理
⑴本部门依据公司发展,建立了较为规范的薪资体系,在员工转正、晋升、加薪等关系到员工薪资福利的各个方面,均严格审批,切实执行 。
⑵工资核算自八月份始,重新制定审核审批手续,工资核算零差错,工资按时正常发放 。
⑶基层员工初步建立绩效考核体系,改善了基层员工的薪资待遇,提高了员工的工作积极性和员工对公司的归属感 。
6.食堂宿舍管理
食堂及宿舍管理工作比较规范 。20__年7月份,针对员工对食堂饭菜质量及服务问题提出的意见,公司成立以人事部门为主要成员的膳食委员会 。膳食委员会按照委员会职责,定期检查食堂饭菜质量及卫生安全标准,定期召开会议,对发现的问题及时要求食堂做出整改 。目前食堂饭菜质量及服务质量均能被员工接受,员工满意度较高 。
7.日常行政管理
⑴公司所需的后勤保障工作均能及时完成,行政仓库及物料仓库尚能规范管理 。
⑵公司20__年度办公管理费用70000余元 。本部门制定了采购管理制度,办公用品管理制度及废旧品统一处理等制度,规范了部门工作行为,降低了日常管理费用 。
8.档案管理
按照公司规范管理要求,本部门成立档案室 。由部门的职员任兼职档案员,收集公司近一年来的各种资料,并进行整理、识别、立卷、归档等工作 。初步建立了公司档案室,档案管理初见成效 。
9.考勤管理
根据公司考勤管理制度,严格执行考勤纪律 。本部门考勤员每月定期审核考勤数据,及时公布考勤结果并予以处罚 。工资核算严格按照考勤统计结果 。按照各部门工作实际情况严格审批排班表,调休、轮休、加班等按审批程序办理 。公司职员基本上能够按时出勤,迟到、早退、旷工等现象较为少见,保证了公司有序运营 。
10.督查管理
公司20__年8月份成立督查组,督查组成员主要由本部门人员组成 。督查组成员按照督查组赋予的职权,每周定期对公司各项工作及纪律执行情况进行督查,对督查中发现的问题形成督查改善报告,并下发到相关部门进行整改 。对在工作中违纪的人员进行处罚,维护公司制度的权威性和严肃性 。督查工作对促进公司规范发展起到了一定的作用 。
11.团队建设管理
20__年度本部门职员以公司重点工作为中心,聂初发主管和崔汉卿主管积极支持部门经理,带领行政人事部全体职员团结一致,努力工作,并取得了一定的成绩 。在团队管理中,本部门以激励、表扬、赞美为管理理念,以团结、互助、友爱、宽容为宗旨,以大局、整体、责任、公正为精神,来融合团队,凝聚团队 。同时,本部门还倡扬成为一个学习型的、成长性的团队 。本部门利用晨会、外部培训、内部培训等平台,鼓励本部门多学习,持续学习,学习专业知识,学习职场心态,学习其它有助于个人成长的课程,使本部门职员持续不断学习,持续不断得到成长 。
二、工作中存在的不足
1. 管理制度尚显粗糙,仍需要得到简化优化 。
2.公司各部门的运营流程尚不够规范,工作标准尚未建立,部门与部门之间沟通不够顺畅 。
3.招聘工作基本能够满足公司用人需要,但尚有一部分缺口,招聘力度仍需加大,招聘渠道仍需拓展 。
4.招聘审批程序执行不够到位,人员编制不太合理,某些部门人员超编现象较为突出 。
5.员工流失率较高,离职面谈工作没有开展,降低员工流失率方面没有制定相应措施 。
6.培训体系尚未建立,培训评估没有实施,没有适合的专职培训师,员工服务意识、销售技巧、职业素养、执行力等有所欠缺,尚待学习提高 。
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