16、每学期期末 ， 学期初收集各部门应上交的计划、总结、工作评价资料 ， 主要活动、先进评选等资料收集、立档及装订工作 。
17、每月月末整理阅览室图片音像资料 ， 了解班级资料需求 ， 按照借阅规定 ， 维护好图书、音像等资料的正常周转 。
18、学期初、末做好家长委员会的签到及家长会发言记录 ， 并留档 。
19、学期初全面园内档案的收编整理情况 ， 重点检查各类制度 ， 预案、计划、总结、年签、人员层次图的内容是否到位 。核定本学期档案细目 ， 制定宗卷新添加页签 。
20、学期初根据分班情况制作新学期人员分配网络图、新分班的教师名单、及各班联系电话、班长电话 。
21、学期初准备本学期工作所需表格：卫生检查评比表 ， 教养员开学工作评比表 ， 保育员开学工作评比表等 ， 学期末准备幼儿发展情况测查表、幼儿体能测查表 。
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