b、一般企业其实都销售助理或商务岗,如果自己的同学里面有入职比较优质企业的,其实也可以让他们帮忙问下hr;
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其实要想回答好这个问题,最简单的办法就是换位思考,hr是对岗位负责的,那么你要清楚销售助理最重要的工作内容是什么 。
1、比如管理销售合同、对外基本销售文件的标准化就要求你有比较好的文字能力,而且做事情比较有条理,能够胜任管理、归类、整理、建档和保管等工作 。
2、工作中需要审核商业协议(对接公司法务部门)、做好商业后勤、对接生产部门发货等等-涉及多部门沟通,需要你有比较好的协调和沟通能力,而且要灵活,这样才能争取到其他部门的有力支持,有基本的合同法律知识更好 。
3、对接财务工作,比如现金结算、承兑、发票管理、报销等等-需要你比较细心,责任感比较强,最好有基础的财务知识 。
4、负责订单以及各类报表的制作和管理,根据销售订单处理流程,核对、接收订单 。-熟练使用office软件,主要是excel(里面的函数要会调用,能够帮你减少很多工作量),帮领导做ppt,熟练用ERP办公软件,学习能力比较强,有一定的计算机基础 。
销售人员考勤统计、办公数据的统计等-熟练使用office软件,熟练使用ERP管理系统,做事主动、认真、负责 。
5、负责各类销售数据的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询-这就要求你做事仔细认真,数据错了是一个很麻烦的事情,会有连锁反应,而且顺应销售逻辑,会揣摩领导的意图,做事主动性强,而且做完事情主动跟领导反馈很重 。
举个例子,如果领导让你帮忙拉一份南区8月份的销售数据,你就拉一份销售数字给他是不够的,最关键的是要能够有一个基本排序,各小组的业绩完成量,包括同比和环比增长等等,如果你不是很清楚,其实可以咨询下自己的商务主管或老员工等等,这样才算比较好的完成了任务 。
6、但是对于新员工来说,也要避免用力过猛的情况出现,比如有的新员工觉得商务主管说的做这些还不够,自作主张的又整理了一些行业快讯给领导,出发点肯定是好的,但是有风险,因为这样势必是花费更长的时间才能把数据给领导,可能他急着要,其次,你刚来并不是很清楚领导的思考习惯,这些信息不一定是他需要的,或者他又更加可靠的情报来源,而且你这种表现也很容易引起商务主管的不适,觉得你的企图心太强了,其实刚到一个新单位这样并不好 。随着后面,你参与的会议多了以后,你对领导比较了解以后,可以尝试再多提供一个衍生信息 。
7、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,为销售人员提供参考-这种现在不一定是销售助理在做,很多会交给市场部的专人负责,如果还是交给你,一开始注意跟老销售聊一聊,他们的市场感觉其实是很敏锐的 。
8、同客户/销售人员沟通订单需求并录入SAP系统、同技术支持/研发沟通研发发布和异常情况等等,订单审核/发运单审核/信保出运审核,国贸订单开票申请,客户合同管理等等-这就要求你有时间节点意识,懂得定时盘点进度,有比较强的push能力,做事仔细认真等等,熟悉公司的项目销售体系和渠道经销体系,避免出现销售数据归类和发票抬头、税点的统计错误 。
9、协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作 。-如果是领导交代给你的,哪怕安排其他人,也要懂得临近再检查确认一遍,避免因为不靠谱的同事和实习生出现故障失误,因为最后在领导心里,背锅的肯定是你 。
10、完成部门领导临时交办的其他任务 。-合理的安排时间,确保优先级,但是要注意一点,领导不会因为你做了他的事情,本职工作出错了就选择原谅你,这么体量员工的老板其实很少的,所以你自己一定要进行合理的安排 。
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基本的简历制作技巧,可以看看我这篇文章:
一篇文章教您如何6步写出完美简历
其实更主要的内容,还是根据我上面的岗位匹配度要点,进行针对性项目经历的筛选和润色 。
4.1 如何体现基本素质?
4.2 如何体现你与岗位的匹配度?
4.3 有哪些技能是必须体现的 ?
4.4 有哪些简历加分的小技巧?
这部分内容,我们会在文末的微课中进行介绍 。
4、销售助理求职简历的面试技巧:
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